Dökümantasyon, iş analizinin en önemli aşamalarından birisidir. İhtiyaç analizini takip eder ve üretimin başlamasını sağlar. İş analistinin, müşteri ve ekibi ile arasındaki anahtar rolünün en çok hissedildiği aşama dökümantasyondur. Dökümantasyon aşamasında ihtiyaç analizi sürecinde atlanmış, gözden kaçmış olabilecek adımlar fark edilebilebilecek ve eksikler giderilebilecekken; baştan savma ve özensiz hazırlanan bir dökümantasyon işi yavaşlatacağı gibi çıkacak ürünü de olumsuz etkileyebilir. Dikkatli ve özenli bir şekilde yapılmış bir ihtiyaç analizi sonrasında hazırlanan dökümantasyon, geliştirme ve test aşamalarında yol gösterici rol oynar.